1,6 million d’identifiants Peppol, mais l’enregistrement n’est pas encore uniforme

Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA sont tenues d’envoyer et de recevoir leurs factures B2B électroniquement via le réseau Peppol. Bien que la réglementation soit désormais en vigueur, le gouvernement prévoit une période de tolérance de trois mois, durant laquelle aucune sanction n’est appliquée, à condition que les entreprises puissent démontrer qu’elles se sont préparées à temps.

Les chiffres montrent une accélération claire, mais également des différences structurelles dans l’adoption, selon la région et la taille de l’entreprise.

Peppol en chiffres : un sprint massif avant la date limite

Fin 2025, le réseau Peppol a connu une croissance sans précédent.
Aujourd’hui, 1,6 million d’identifiants Peppol ont été enregistrés pour 946 000 entreprises uniques, dont 880 000 assujetties à la TVA. Fait notable : 750 000 identifiants ont été créés en décembre 2025, juste avant la date limite légale.

Ce sprint final montre que de nombreuses entreprises ont longtemps retardé la transition, mais également que le seuil pour se connecter — notamment via des plateformes externes — est devenu relativement faible.

Qu’est-ce qui change concrètement ?

À partir de 2026, une facture PDF envoyée par e-mail ou via une plateforme isolée ne sera plus suffisante. Les factures doivent être échangées de manière structurée et automatique directement entre les systèmes logiciels de l’émetteur et du destinataire via Peppol.

  • Les grandes entreprises ont dû adapter en profondeur leurs systèmes ERP et de facturation. Ces projets sont plus complexes, mais désormais largement opérationnels.
  • Les plus petites entreprises se connectent plus rapidement via des points d’accès Peppol externes ou des plateformes comptables, ce qui facilite leur adoption.

Différences régionales dans les enregistrements

En examinant la répartition des entreprises enregistrées par région :

  • Flandre : 68,09 %
  • Wallonie : 22,45 %
  • Bruxelles : 9,46 %

Cette répartition reflète non seulement le poids économique des régions, mais aussi un écart historique de maturité numérique. Les entreprises flamandes sont clairement en avance, notamment grâce aux obligations précédentes d’e-facturation dans le cadre des marchés publics et à une intégration numérique plus avancée.

En examinant la proportion d’entreprises enregistrées par région, le tableau est plus nuancé :

  • En Flandre, près de 80 % des entreprises possèdent un identifiant Peppol.
  • À Bruxelles et en Wallonie, cette proportion est d’environ 70 %.

L’écart est réel, mais moins important que souvent supposé.

E-facturation : différences selon la taille de l’entreprise

Le degré d’adhésion des entreprises à Peppol est fortement corrélé à leur taille. Plus l’organisation est grande, plus l’enregistrement est avancé — un schéma clairement visible dans les chiffres.

Pour les entreprises sans personnel, seulement 57 % possèdent un identifiant Peppol. Dès qu’une entreprise compte quelques employés, le taux d’adoption augmente rapidement : 79 % pour les micro-entreprises (1 à 4 employés) et près de 90 % pour les entreprises à partir de cinq employés. Pour les entreprises moyennes et grandes, le taux d’enregistrement dépasse 95 %.

De la conformité à l’avantage stratégique

Bien que l’e-facturation soit souvent perçue comme un exercice de conformité, sa valeur réelle réside ailleurs :

  • traitement des factures plus rapide
  • réduction des erreurs
  • meilleur suivi de la trésorerie
  • et surtout : meilleure qualité des données

Pour les départements finance, crédit et commercial, cela se traduit par une transparence accrue et une meilleure gestion des risques. Les entreprises en retard risquent non seulement des sanctions, mais aussi des inefficacités opérationnelles et des retards commerciaux.

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