Sinds 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om hun B2B-facturen elektronisch te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Hoewel de regelgeving nu van kracht is, hanteert de overheid een tolerantieperiode van drie maanden waarin nog geen sancties worden opgelegd, op voorwaarde dat ondernemingen kunnen aantonen dat zij zich tijdig hebben voorbereid.
De cijfers tonen een duidelijke versnelling, maar ook structurele verschillen in adoptie naargelang regio en bedrijfsgrootte.
Het Peppol-netwerk kende eind 2025 een ongeziene groeispurt. Vandaag zijn er 1,6 miljoen Peppol-ID’s geregistreerd voor 946.000 unieke ondernemingen, waarvan 880.000 btw-plichtig zijn. Opvallend: 750.000 ID’s werden pas in december 2025 aangemaakt, vlak voor de wettelijke deadline.
Die eindsprint illustreert dat veel ondernemingen de omschakeling lang hebben uitgesteld, maar tegelijk ook dat de drempel om aan te sluiten — zeker via externe platformen — relatief laag is geworden.
Vanaf 2026 volstaat een pdf-factuur via e-mail of een los platform niet langer. Facturen moeten gestructureerd en automatisch worden uitgewisseld rechtstreeks tussen de softwaresystemen van verzender en ontvanger via e-facturatie (Peppol).
Als we kijken naar de verdeling van het aantal geregistreerde ondernemingen per regio zien we het volgende:
Deze verdeling weerspiegelt niet alleen het economische gewicht van de regio’s, maar ook een historisch verschil in digitale maturiteit. Vlaamse ondernemingen lopen duidelijk voorop, mede dankzij eerdere verplichtingen rond e-facturatie bij overheidsopdrachten en een bredere focus op digitale integratie.
Wanneer we echter kijken naar het aandeel geregistreerde ondernemingen binnen elke regio, zien we een genuanceerder beeld:
De kloof is reëel, maar kleiner dan vaak wordt aangenomen.
De mate waarin ondernemingen vandaag zijn aangesloten op Peppol hangt sterk samen met hun bedrijfsgrootte. Hoe groter de organisatie, hoe verder de registratie staat — een patroon dat zich duidelijk aftekent in de cijfers.
Bij ondernemingen zonder personeel heeft slechts 57% een Peppol-registratie. Vanaf het moment dat bedrijven enkele medewerkers in dienst hebben, stijgt de adoptiegraad snel: 79% bij micro-ondernemingen met 1 tot 4 werknemers en bijna 90% vanaf vijf medewerkers. Bij middelgrote en grote bedrijven loopt de registratiegraad verder op tot meer dan 95%.
Hoewel e-facturatie vaak wordt bekeken als een compliance-oefening, ligt de echte meerwaarde elders:
Voor finance-, credit- en salesafdelingen betekent dit een structurele verbetering in transparantie en risicobeheer. Bedrijven die vandaag nog achterop hinken, riskeren niet alleen sancties, maar ook operationele inefficiënties en commerciële vertragingen.
Data als hefboom voor betere beslissingen
Bij Trends Business Information combineren we realtime betrouwbare bedrijfsdata met diepgaande kredietinzichten en praktische sales- en finance-oplossingen. Zo krijg je niet alleen zicht op wie compliant is, maar ook op financiële gezondheid, risico’s en opportuniteiten in elke fase van het ondernemerschap.
Ontdek onze finance-oplossingen en blijf je concurrentie een stap voor in een steeds digitaler economisch landschap.